Conventions de stage et informations

L’organisme d'accueil peut rédiger la convention de stage dans la mesure où les articles fondamentaux sont présents. Toutefois, il faudra joindre à la convention de l’entreprise la convention de l’UGE, signée par toutes les parties.

Il existe 9 clauses indispensables que doit comporter toute convention de stage :

1/ La définition des missions confiées au stagiaire et objectifs du stage, accueil et encadrement du stagiaire

2/ Les dates de début et de fin du stage (durée en nombre de jours) ;

3/ La durée hebdomadaire maximale de présence du stagiaire ;

4/ Le montant de la gratification versée ;

5/ La liste des avantages offerts, le cas échéant, par l’entreprise au stagiaire, notamment en ce qui concerne sa restauration, son hébergement ou le remboursement des frais engagés pour effectuer son stage (transport) ;

6/ Le régime de protection sociale dont bénéficie le stagiaire ;

7/ Les coordonnées du responsable de stage qui assure l’encadrement du stagiaire ;

8/ Les conditions de délivrance d’une « attestation de stage » et si nécessaire les modalités de validation du stage pour l’obtention du diplôme préparé ; 

9/ Les modalités de suspension et de résiliation du stage ainsi que le droit compétent.

Les signatures des conventions ainsi que des avenants  doivent être demandées au moins une semaine avant le début du stage.

Il faut absolument respecter l'ordre des signature : l'entreprise, l'étudiant, le référent stage et la RA.

Il est indispensable de joindre l'attestation de responsabilité civile.

Lorsqu'un stage se déroule dans plusieurs sites mais avec la même entreprise, il n'est pas necéssaire de faire plusieurs conventions.

Il suffit de rajouter  les dates, les heures et les lieux des différents sites dans l'onglet "Commentaire".  

Les étudiants qui sont salariés peuvent utiliser leur stage pour valider le stage prévu dans la maquette de formation, à condition que les missions répondent bien aux attentes pédagogiques pour valider le diplôme.
Si tel est le cas, les étudiants doivent fournir une copie de leur contrat de travail et les trois derniers bulletins de salaire.

Ils relèveront uniquement du droit du travail pour tout ce qui concerne les périodes en entreprise.

Ces étudiants doivent saisir dans Pstage toutes les informations relatives à leur contrat sans éditer la convention de stage, parce que les informations saisies ont uniqument une valeur statistique.