Délégués de proximité

Les délégués de proximités sont l’interface entre les étudiants et l’ensemble des acteurs de la vie  universitaire (les enseignants, les responsables de formation, les secrétariats  pédagogiques, les directions de composantes, les élus étudiants aux conseils  de composante et aux conseils centraux, le vice-président étudiant et la vice- présidence adjointe vie étudiante), ces élus ont un rôle primordial dans l’implication des étudiants dans la mise en place d’une vie étudiante dynamique.

Au sein des formations, les étudiants élisent des délégués de proximité, élus pour une année universitaire au sein d’un « TD », d’un « amphi » ou d’une « promotion », selon l’organisation des formations. Les élections sont organisées par la composante début novembre ; la composante remonte alors la liste des élus au service de la vie étudiante.

Si aucune candidature n’est présentée pour ladite élection, la désignation se fera par tirage au sort. 

La désignation d’un délégué (et de son suppléant) est importante car ce dernier sera le représentant des étudiants lors des réunions de concertation organisées régulièrement avec l'ensemble des intervenants pédagogiques, administratifs et techniques de la formation. 
L'Université Gustave Eiffel aura un Parlement étudiant qui nécessitera une représentation des étudiants par des élus tels que les délégués de proximité.

Les étudiants ayant la qualité de délégué de proximité peuvent intégrer cette expérience dans leur cursus en demandant la reconnaissance d’un ECUE d’ouverture.

A l’issue de l’année universitaire l’étudiant devra remettre un rapport d’une  dizaine de pages faisant la synthèse des échanges qui ont eu lieu durant l’année, et faisant des propositions permettant d’améliorer la vie étudiante.

Ce rapport sera soumis à un oral devant un comité d’évaluation mis en place par la composante, présidé par le directrice / directeur de composante ou son représentant et constitué d’un responsable de formation, d’un personnel impliqué dans la vie étudiante, d’un étudiant délégué de proximité.

Ils participent aux réunions à l’initiative du vice-président étudiant (3 à 4 par an), ainsi qu’à celles des directions de composante et d’établissement (1 à 2 par an).

Les délégués de proximité peuvent solliciter quelques minutes au début d’un cours pour relayer les informations transmises auprès de leurs camarades. Ces informations relèvent de plusieurs champs : celles liées à la formation, ou à la composante ainsi que celles liées à la vie de l’établissement (évènements associatifs, relations internationales, tandem, travaux, restauration, vie électorale, etc)

Ils relaient les informations issues des étudiants aux personnes/services concernés en cas de demandes ou de problèmes spécifiques.