Communication

Les listes de diffusion ou mailing list permettent à un expéditeur de diffuser des informations à tous ses abonnés en réduisant les envois de courriels et en respectant la règlementation en matière de traitement des données personnelles (par exemple, le courriel d’un autre abonné n’est pas connu par les autres).

C’est pourquoi, l’UFR Langues, Cultures et Sociétés (LCS) a créé plusieurs listes de diffusion pour améliorer et cibler la communication avec les différents interlocuteurs. Ces listes sont dédiées au bon fonctionnement de la partie administrative et pédagogique au sein de l’UFR, ainsi qu’à la simplification des envois des informations.

Vous trouverez ci-dessous un guide pour comprendre comment utiliser les différentes listes de diffusion.

Guide pour l'utilisation des listes de diffusion

Nous sommes tous témoins du fait que l’usage du mail pour communiquer en interne est en forte croissance.  Chacun d’entre nous souhaite recevoir une information ciblée, mais cette exigence légitime entre en compétition avec la volonté de l’émetteur du message de diffuser le plus largement possible son information.  Il faut également tenir compte du fait que les solutions pour communiquer au sein de l’Université Gustave Eiffel se mettent en place progressivement.   

Pour vous accompagner et vous donner les moyens de mieux communiquer en interne nous avons mis en place de nouvelles solutions que nous détaillons dans la nouvelle rubrique intranet : Communication interne.

Du nouveau ! une lettre d’information hebdomadaire

À partir de lundi prochain (de manière hebdomadaire), vous allez recevoir par mail une lettre d’information qui regroupe toutes les actualités publiées la semaine précédente sur le site intranet. Le format est synthétique pour vous permettre de prendre connaissance rapidement de l’actualité de l’Université.

Nous espérons que ce nouveau support permettra de limiter le recours systématique à la diffusion d’une information par mail et favorisera la publication d'actualités sur le site intranet.

Par défaut, tous les personnels sont abonnés à toutes les catégories d’actualités.
Mais vous pouvez paramétrer votre abonnement selon vos centres d’intérêt.   

Du nouveau ! sur les listes de diffusion

Si vous êtes amené à communiquer par mail, nous vous recommandons de bien cibler l’envoi de votre courrier électronique en utilisant les listes de diffusion qui sont à votre disposition.

Retrouvez sur le site intranet toutes les informations sur l’usage des listes de diffusion.

De nouvelles listes de diffusion sont à votre disposition pour communiquer :

• auprès des personnels des composantes de formation et recherche

• auprès des personnels des différents services de la DGS

Les listes pour diffuser une information vers les campus seront très prochainement opérationnelles.

À terme, les listes de diffusion Eiffel remplaceront les listes de diffusion Ifsttar et Upem qui seront progressivement archivées ou migrées en accord avec leurs propriétaires.

D’une manière générale, nous vous recommandons d’utiliser le site intranet de l’Université Gustave Eiffel comme source d’information et comme moyen de diffusion.