Informations Budgetaires

Le projet fédérateur Voyageur Virtuel (ex ifsttar) soutient, comme chaque année, des actions de recherche dans le cadre de ses thématiques à travers le financement de stages (ou de PFE), de soutien à des thèses ou de petits investissements.

Chaque demande devra mettre en évidence la contribution de la recherche au projet voyageur virtuel. La préférence sera donnée aux propositions interdisciplinaires. Les demandes peuvent nous être envoyé au fil de l’eau.

Les ex ifsttar connaissent les projets fédérateurs, moins les collègues des autres composantes de l'Université Gustave Eiffel. Aussi vous trouverez une description de 4 pages  du projet.

N'hésitez pas à poser des questions si besoin:

philippe.vezin@univ-eiffel.fr

Vous trouverez ci-après le périmètre de la note de frais professionnels :

Règle note de frais professionnels

L'enseignant qui paye lui même la prestation au fournisseur peut demander le remboursement de ses frais professionnels selon la procédure suivante.

Il devra présenter une facture libellée :

• Nom de l'enseignant ;
• Adresse de l'enseignant ;
• Et mentionner : facture acquittée.

L'enseignant devra dater et signer le remboursement des  frais professionnels dûment complété, auquel il faudra joindre la facture au nom de l'enseignant, en indiquant le numéro du bon de commande.

Le référent budgétaire pour l'UFR L&C enverra au service facturier la totalité des documents pour le remboursement. 

Si les personnels enseignants qui organisent des voyages d'études veulent faire payer par l'établissement certains coûts, il sera nécessaire de demander une facture au fournisseur.

Ce document doit indiquer :

•     le numéro du bon de commande, qui a été rédigé sur la base d'un devis/facture pro-forma ;
•     les informations concernant l'établissement :
  •         UPEM
  •         Service facturier
  •         5, boulevard Descartes
  •         77420 Champs-sur-Marne

Je reviens vers vous au sujet de la campagne de collecte de la taxe d’apprentissage.

Notre Université est éligible au solde de la taxe d’apprentissage (le 13%). Depuis 2020, les versements s’effectuent par l’entreprise directement auprès de notre établissement. Ils s’opèrent par virement ou chèque entre le 1 janvier et le 31 mai 2021.

Compte tenu de la situation sanitaire actuelle, nous avons opté pour une campagne 100% digitalisée cette année, comprenant plusieurs actions débutant à partir de début mars jusqu’à fin mai 2021 :

• Mise en ligne d’une plateforme de versement : https://univ-gustave-eiffel.agires.com/ (fléchage possible vers UFR, Instituts, Ecoles);
• Campagne de mailing de sollicitations aux entreprises (accueillant des apprenti.es, stagiaires, anciens verseurs…) ;
• Publications sur les réseaux sociaux de l’Université ;
• Mise en ligne de vidéos promotionnelles sur YouTube ;
• Opérations de phoning et relances éventuelles des indécis.

L'équipe Marketing et Promotion de la Vice-Présidence Partenariats et Professionnalisation a le plaisir de vous partager un kit de communication pour la campagne de collecte de la taxe d’apprentissage 2021. 

• Un modèle (format WORD) de courrier de sollicitation à adapter et à adresser à vos partenaires.
• Un flyer promotionnel (format WEB) autour de la taxe d’apprentissage. Une version papier est accessible sur demande.
• Une image sous forme de GIF à intégrer à votre signature mail afin de la personnaliser tout au long de la campagne de collecte (cf. le manuel d'insertion).

Nous mettons à votre disposition ces éléments que vous avez le choix d’utiliser et/ou d’adapter. Vous avez également le choix de nous confier cette campagne. Si vous optez pour ce dernier point, merci de nous transmettre la liste de vos contacts que vous prévoyez de solliciter.

Pour tout renseignement, veuillez contacter Candice SENECHAL (candice.senechal@univ-eiffel.fr ; 06 60 95 76 30) ou rendez-vous sur notre page WEB dédié.

 COVID-19 :
Conditions additionnelles d'entrée en Suisse, Autriche, Belgique pour les trajets en avion.

Nous vous prions de trouver ci-dessous quelques informations sur les conditions complémentaires d'entrée en Suisse, Autriche, Belgique.

    Voyageurs entrant et transitant en Suisse

Depuis le 8 février 2021, tous les voyageurs ont l’obligation de remplir le formulaire de coordonnées électroniques (ePLF) et présenter un test PCR négatif lorsqu’ils se rendent en Suisse.
Le résultat du test doit dater de moins de 72 heures avant le départ. L’obligation de présenter un test s'applique à tous les voyageurs indépendamment de leur pays de provenance, elle concerne également les voyageurs qui transitent par la Suisse pour se rendre à leur destination finale.

    Inscription en ligne obligatoire pour toute entrée en Autriche

Les voyageurs souhaitant se rendre en Autriche, devront au préalable effectuer une inscription en ligne obligatoire («Pre-Travel Clearance»). Le formulaire en ligne avec un code QR doit être imprimé ou réalisé numériquement. Une exception à l'obligation de cet enregistrement existe pour les passagers en transit.

    Interdiction des voyages non essentiels jusqu'au 1er mars 2021 pour la Belgique

Le ministère de l'Intérieur belge a interdit les voyages non essentiels à destination et en provenance de la Belgique jusqu'au 1er mars 2021. Les déplacements pour raisons familiales impérieuses, raisons humanitaires, raisons d'études et raisons professionnelles pour l'exercice de l'activité professionnelle sont qualifiés comme essentiels. Une liste détaillée peut être trouvée sur https://diplomatie.belgium.be et https://www.info-coronavirus.be. Une déclaration sous serment écrite ou stockée électroniquement doit être apportée pour prouver le caractère essentiel du voyage.
 
Pour vérifier l’ensemble des exigences du pays d'arrivée (tests PCR, attestations, quarantaine…), nous vous rappelons que la page TravelDoc.aero est disponible sur le site d’Air France.
Nous vous prions de bien vouloir communiquer cette information en interne aux personnes concernées.
 

Nous  vous annonçons que le budget 2021 est ouvert. Les opérations de gestion, dépenses, missions et recettes peuvent être effectuées.

Les consignes habituelles et des documents réactualisés  spécifiques à chaque périmètre ex Ifsttar et ex Upem, pourront vous être adressées par les canaux habituels de communication.