Infos RH
Procédures de recrutement emploi étudiant interne 2020/2021
Vous trouverez ci-joint deux documents présentant les procédures de recruteme
- Le recrutement d'un emploi étudiant interne à l'Université Gustave Eiffel
- Le recrutement d'un emploi étudiant scribe (preneur de notes suivi de cours ou d'examens) pour accompagner les étudiants en situation de handicap
Nous attirons votre attention sur les points suivants :
- Le délai d'envoi de la demande de recrutement est à transmettre 10 jours au moins avant le début du contrat
- Il est important de bien indiquer sur la demande de recrutement la composante et/ou le service recruteur et d’apposer impérativement la signature de la direction ou du responsable de service.
- Toutes les demandes de recrutement complètes avec les pièces justificatives sont à adresser par courrier interne au Service de la Vie Étudiante – pôle emploi étudiant ou par mail (emploi-etudiant@u-pem.fr)
- La déclaration de l’État de Service Fait (ESF) est à adresser à la DRH directement
Voici le lien où vous trouverez les formulaires de demande de recrutement 2020-2021 : nimbus.u-pem.fr/f/608950
Si vous souhaitez un temps d'échange au sein de votre composante/service, pour favoriser les démarches et le traitement des demandes de recrutement, nous nous tenons à votre disposition dès la rentrée.
Le Service de la Vie Étudiante pôle emploi étudiant sera fermé du 13 juillet au 19 août 2020 inclus.
Documents de recrutement :
- Demande de recrutement avec ESF
Comment utiliser l’application Mon Compte Personnel de Formation ?
Vous trouverez en lien un article sur l’utilisation de Mon Compte Personnel de Formation
Premier bilan du CPF
Vous trouverez en lien un article sur le bilan de l’application Mon Compte Personnel de Formation après 3 mois d’existence
CPF, Les pistes pour éviter une sous-utilisation
Un peu plus d’un an après l’adoption de la loi avenir professionnel, les DRH craignent que les salariés n’utilisent pas leur CPF ( compte personnel de formation)
Le CPF étant individuel, les entreprises ne peuvent par principe l’utiliser pour financer les formations qui les intéressent.
Pour éviter une sous-utilisation du CPF, l’ANDRH prévoit d’en faire la promotion, de concert avec la Caisse des dépôts qui en est la gestionnaire, lors d’un “tour de France” en régions, qui devrait démarrer en mars ou en avril, et lors de webinars. L’association va également insister sur l’échéance sur 31 décembre 2020 pour transposer le Dif dans le CPF.
À côté de cela, les DRH ne renoncent pas à reprendre la main sur le CPF. À cette fin, l’ANDRH avance deux idées. En septembre dernier, l’association demandait la création d’accords collectifs pouvant imposer aux salariés un usage de leur CPF, sur le modèle des accords de performance collective. “Nous n’avons pas de nouvelles de cette proposition”, déclare Audrey Richard, présidente de l’ANDRH.
Autre piste : l’abondement. “En cas d’abondement, le CPF serait fléché vers le plan de formation”, explique Benoît Serre. Selon lui, les syndicats n’y seraient pas opposés. Interrogés au mois de janvier, 75% des adhérents de l’ANDRH indiquaient ne pas prévoir d’abondement. Pourtant, l’outil les intéresse. Ils demandent ainsi que l’application MonCompteFormation offre “la possibilité d’abonder pour le CPF sur le temps de travail”, dans une logique de “co-construction des parcours”. Le problème est “l’absence de visibilité des DRH sur le CPF des salariés”, selon Laurence Breton-Kueny. “Si le CPF d’un salarié est presque vide, il faut prévoir un abondement plus important”, illustre-elle. D’où cette demande de l’ANDRH que les entreprises disposent d’une visibilité sur l’état du CPF de leurs salariés, pas forcément individuellement mais globalement.
Inscription Webinaire "Le travail d'après- comment s'y préparer?" et "Postures et mal de dos, les réflexes à adopter pour le travail à distance?"
A l'occasion de la semaine de la qualité de vie au travail, organisée par l'ANACT (Agence nationale pour l'amélioration des conditions de travail), qui a lieu du 15 au 18 juin,
la mission DDRS, le service prévention et les équipes formations vous proposent ainsi deux webinaires organisés par les Ateliers durables
"Le travail d'après- comment s'y préparer?"
Jeudi 18 juin 2020 à 14h - durée 45mn + 15mn de questions/réponses
Comment se reconnecter à soi et aux autres pour un travail "d'après" plus apaisé ?
Avec Valérie Alcala, coach et sophrologue
" Postures et mal de dos, les réflexes à adopter pour le travail à distance ?"
Vendredi 26 juin 2020 à 14h- durée 45mn + 15mn de questions/réponses
Comment mieux se placer pour travailler sans avoir à acheter de matériel, comment modifier nos postures pour prévenir les douleurs ?
Avec Jimmy Réglain, ostéopathe
Les ateliers durent 45 mn et comprennent 15mn de questions/réponses, un replay sera disponible et un mémo envoyé à chaque participant.
Inscrivez-vous vite et venez échanger et réfléchir, avec des professionnels, sur l'évolution de nos méthodes et organisation de travail, et trouver des solutions pour améliorer les conditions et la qualité de vie au travail, chez soi.
Vos contacts:
Périmètre ex-IFSTTAR
Ludovic PERRIN, responsable formation
Astrid HADJEMIAN, assistante formation
Mails: ludovic.perrin@univ-eiffel.fr/ astrid.hadjemian@univ-eiffel.fr
Périmètre ex-UPEM:
Lucie GUILLO, chargée de formation
Marion BOUCQUETOT, assistante formation
Mails: lucie.guillo@univ-eiffel.fr / marion.boucquetot@univ-eiffel.fr / drhformation@u-pem.fr
Lancement des campagnes de télétravail
Nous vous informons que les campagnes de remontée des demandes de télétravail sont ouvertes ce jour pour les deux périmètres ex-IFSTTAR et ex-UPEM.
Elles concernent les personnels qui souhaitent bénéficier de ce dispositif à compter du 1er septembre 2020, dans l'hypothèse d'un retour à la normale du fonctionnement des activités sur sites.
Les demandes de télétravail sont à adresser à teletravail@u-pem.fr (pour le périmètre ex-UPEM) ou à teletravail@sympa.ifsttar.fr (pour le périmètre ex-IFSTTAR) avant le 19 juin au plus tard.
L'organisation du télétravail sur les deux périmètres se fera selon les mêmes conditions que durant l'année écoulée, selon les principes et documents disponibles sur les espaces intranet des DRH-I (rubrique : ressources-humaines/vie-de-lagent/conges-gestion-du-temps-de-travail/teletravail) et DRH-U (rubrique qualité de vie au travail).
Néanmoins, en raison du contexte récent et des évolutions règlementaires qui viennent à peine d'être publiées sur le télétravail occasionnel, ce dispositif pourra faire l'objet d'évolutions dans les mois qui viennent après des travaux de concertation internes.
Le service développement RH de la DRH-U et le pôle gestion administrative, carrières et rémunérations de la DRH-I restent à votre écoute pour vous apporter toutes les précisions nécessaires.
Précisions pour mise en oeuvre des dispositions sur la prise de congés entre le 17 mars et le 30 juin
Suite au courriel de la présidence concernant l'application de l'ordonnance n°2020-430 relative à la prise de jours de congés, vous trouverez ci-dessous quelques compléments d'informations pour la mise en oeuvre des mesures annoncées sur le périmètre ex-UPEM:
-Les 4 jours de congés annuels à poser par journée ou demi-journée entre le 17 mars et le 30 juin correspondent au quota de jours pour un personnel à 100%. Ces 4 jours sont à proratiser en fonction du temps de travail de chacun.e et d'éventuels arrêts maladies intervenus pendant cette période.
-Les congés déjà pris durant cette période sont pris en compte.
Par ailleurs, suite à diverses questions sur ce sujet, je vous confirme que la période de fermeture du 18 juillet au 17 aout est maintenue, ainsi que la fermeture de l'établissement le vendredi 22 mai.
Application de l'ordonnance n° 2020-430 relative à la prise de jours de réduction du temps de travail ou de congés
Je vous avais informés le 16 avril de dispositions générales concernant les congés, prises par ordonnance. Après avoir étudié plus précisément les modalités d’application de cette ordonnance, avoir constaté que les personnes qui sont uniquement en absence autorisée sans travail à domicile sont en très petit nombre, que de manière générale le travail se fait dans un mode dégradé qui est lui-même très fatigant, et après avoir consulté les représentants du personnel, j’ai arrêté les dispositions suivantes :
L’ensemble des personnels de l’Université Gustave Eiffel, sauf les personnels enseignants, devront avoir pris au moins quatre jours de congés (congé annuel, RTT, compte épargne temps) entre le 17 mars et le 30 juin.Les personnels bénéficiant de RTT, qui n’auront pas pu travailler en continu à leur domicile, ne déclencheront pas le bénéfice d’au plus deux jours de RTT supplémentaires, calculés au prorata de leur temps global d’activité sur la période 17 mars – 24 mai.
Je vous remercie de prendre ces jours de repos, même si vous avez l’impression que votre travail ne peut s’arrêter, car la fatigue accumulée en cette période contraignante est source d’erreurs et influe sur notre mental, exacerbant nos réactions, qu’il faut ensuite rattraper.
Hélène JACQUOT-GUIMBAL, présidente par intérim de l'Université Gustave Eiffel
Plan de retour à l'activité sur site - conditions particulières pour certains personnels
Dans le cadre du plan de retour à l'activité sur site en cours de préparation au sein de chaque service, composante et laboratoire, voici quelques précisions sur les conditions de retour à prévoir pour certains personnels :
1/Pour rappel, les personnels à la santé fragile doivent être maintenus en télétravail ou, à défaut, en autorisation spéciale d'absence. Dans ce dernier cas, la présentation d'un certificat médical de leur médecin traitant transmis à la DRH permettra de régulariser leur situation.
Par ailleurs, les personnes souffrant d'une affection de longue durée et les femmes enceintes dans leur 3è trimestre de grossesse peuvent bénéficier d'un arrêt de maladie délivré par l'Assurance maladie, sans passer par un médecin. Le jour de carence ne s'applique pas dans ces cas.
Plus d'informations: https://www.ameli.fr/val-de-marne/assure/actualites/covid-19-les-personnes-fragiles-peuvent-beneficier-dun-arret-de-travail
2/ S'agissant des personnels ayant la qualité de travailleur handicapé, leur retour sur site doit se faire dans les conditions suivantes:
sur la base du volontariat
-avec présentation d'un certificat médical du médecin traitant décrivant les conditions éventuelles de retour sur site (se rapprocher de la DRH sur ce sujet)
-comme pour tous, de manière parcimonieuse (1 ou 2 jours par semaine), le télétravail étant à privilégier largement
-La direction des ressources humaines reste disponible pour vous apporter toutes les précisions nécessaires.
Infos RTT
Vous trouverez ci-joint un lien sur les informations récentes ayant trait aux RTT:
Ordonnance n° 2020-430 relative à la prise de jours de réduction du temps de travail ou de congés dans la fonction publique de l'Etat et la fonction publique territoriale au titre de la période d'urgence sanitaire
Les médias se sont fait les échos d’une disposition législative (ordonnance n° 2020-430 du 15 avril 2020) qui est parue ce matin au Journal Officiel, fixant pendant la période d’urgence sanitaire un processus particulier pour les congés et jours de récupération de temps de travail (RTT) pour les personnels de l’Etat. Cette ordonnance ne s’applique pas aux corps enseignants, qui n’ont pas de RTT et dont les congés sont fixés autrement.
Le texte de l’ordonnance est très technique et difficile à lire ; en revanche, le rapport au Président de la République qui l’accompagne explique les raisons de cette décision, ainsi que la méthode générale à suivre pour son application. Vous pouvez le consulter sur Legifrance.
De manière générale, chacun de nous verra son droit à congé (RTT, récupérations, congés annuels) diminué d’au moins cinq jours, porté à dix en cas d’absence de télétravail ; les congés validés dans la période commençant au 16 mars seront évidemment pris en compte.
Des dispositions particulières pourront être proposées pour l’application de cette règle dans les jours qui viennent, selon les contraintes liées à la reprise d’activité, et donc selon les services ou composantes ; je vais proposer au Comité Technique conjoint de notre Université une réunion en urgence pour en débattre et vous informer ensuite des modalités d’application définitives.
Dématérialisation des bulletins de paye
A compter de ce mois de mars, les bulletins de paye sont accessibles sur l'espace personnel sécurisé ENSAP (Espace Numérique Sécurisé des Agents Publics).
Si vous disposez d'un compte ENSAP, vous pouvez donc désormais consulter en ligne vos bulletins de paye, y compris l'historique pouvant remonter jusqu'à décembre 2016.
Qui est concerné?
Le service "Rémunération" concerne tous les agents dont la rémunération est traitée actuellement par les services de la Direction générale des Finances publiques (DGFiP).
Il s'adresse plus précisément aux personnes qui sont employées par l’État ou l'auront été temporairement pendant une période de leur activité.
Il s'agit donc des personnels titulaires, contractuels, vacataires, des contrats étudiants et des apprentis employés par l'établissement.
Par le biais de cet espace, vous pouvez ainsi:
- accéder et conserver vos bulletins de paye ou de solde dématérialisés
- éditer votre attestation fiscale
Comment faire si vous n'avez pas encore de compte ENSAP?
L’ENSAP est L'Espace Numérique Sécurisé de l'Agent Public. Cet espace permet aux agents de disposer des documents de paye (fiche de paye et attestations fiscales) ou de pension (compte individuel de retraite).
Cet espace est accessible à l’adresse suivante https://ensap.gouv.fr/web/accueilnonconnecte
Les informations utiles pour vous inscrire :
Numéro de sécurité sociale (15 chiffres donc avec la clef)
Le RIB sur lequel est versé votre rémunération
Une adresse de messagerie pour l’envoi des notifications et une adresse de secours.
Pour vous aider à réaliser votre inscription, la DGFIP met à disposition un tutoriel à l’adresse suivante : https://www.dailymotion.com/video/x6kbaon
Vous trouverez également ci-joint, pour rappel, une présentation du site de l'ENSAP.
Information aux personnels titulaires de catégorie C et B et aux personnels contractuels ayant un contrat équivalent au niveau de la catégorie C et B
Le Ministère de l’Éducation nationale et de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche a souhaité qu'à partir de fin 2014, un effort particulier soit réalisé pour les personnels administratifs des catégories C et B (personnels administratifs, techniques, ouvriers, sociaux) qui font vivre les établissements scolaires et universitaires.
Ce dispositif a été mis en place depuis 2015 au sein de l'Université. Les personnels concernés avait pu bénéficier sur la paie du mois de janvier 2015, d'une indemnité de 100€ brut pour les personnels de catégorie C, et 50€ brut pour les personnels de catégorie B (montant proratisé selon la quotité de temps de travail sur l'année 2014 et proratisé par rapport à la durée d'exercice sur l'année 2014). L'Université avait également souhaité que les mêmes montants, selon les règles définies ci-dessus, soient proposés pour les personnels contractuels ayant un contrat équivalent à des niveaux de catégorie C et B.
Cette indemnité vise à soutenir les plus bas salaires des agents du ministère. Elle est également l’occasion de reconnaître l’engagement de tous ces personnels qui, au quotidien, contribuent au bon fonctionnement du système scolaire et universitaire pour la réussite de nos élèves et étudiants.
Ce dispositif a été reconduit chaque année depuis 2015, aussi le même dispositif sera mis en place sur la paie du mois de février 2020. Une indemnité de 100€ brut pour les personnels de catégorie C, et 50€ brut pour les personnels de catégorie B seront versés (montant proratisé selon la quotité de temps de travail sur l'année 2019 et proratisé par rapport à la durée d'exercice sur l'année 2019).
Le service des personnels BIATSS reste à votre disposition pour toute information complémentaire.
Loi du 6 août 2019 de transformation de la fonction publique
Vous trouverez ci-joint le lien ayant trait à la loi du 6 Août 2019.
Campagne de mobilité interne 2021 des personnels BIATSS
Campagne de mobilité interne 2021 des personnels BIATSS
à compter du 11 mai 2021
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concours direct d’adjoints techniques de recherche et de formation Opérateur logistique - BAP G
Ouverture des candidatures au concours direct d’adjoints techniques de recherche et de formation Opérateur logistique - BAP G
Session 2021
Le concours d’opérateur-e logistique, catégorie C, ne fait pas l'objet d'une inscription ministérielle car il s’agit d’un concours direct. Ces recrutements sont donc publiés directement par les établissements recruteurs sur leur propre site selon le calendrier de leur choix.
Ouverture des candidatures du 8 AVRIL 2021 au 29 AVRIL 2021
(cachet de la poste faisant foi)
1°. Nombre de postes à pourvoir : 1
2°. Dates prévisionnelles du recrutement :
17 mai admissibilité (étude des dossiers)
02 juin admission (épreuve orale)
3°. Contenu du dossier de candidature à établir.
Les candidats doivent établir un dossier de candidature comportant :
- Le dossier de candidature complété
- une lettre de candidature
- un curriculum vitae détaillé indiquant le niveau d’étude ainsi que le cas échéant, le contenu et la durée des formations suivies et des emplois occupés.
4°. Coordonnées du responsable auquel doivent être adressés les dossiers de candidature.
Les candidats doivent adresser leur dossier de candidature à l’adresse suivante :
Université Gustave Eiffel
Direction des ressources humaines
Pôle concours - Bâtiment BDE
05 boulevard Descartes
77420 Champs sur Marne
5°. Date limite d’envoi des candidatures.
Ouverture des candidatures à compter du 8 avril et date limite d’envoi des dossiers de candidature fixée au 29 avril (cachet de la poste faisant foi)
6°. Condition de sélection des candidats.
Le président de l’université Gustave Eiffel crée une commission de sélection chargée d’examiner les candidatures. Cette commission est composée d’au moins trois membres désignés par l’autorité chargée de la direction de l’établissement dont au moins un membre est extérieur à l’établissement (membre appartenant à une administration ou à un autre établissement public).
La commission de sélection examine le dossier de chaque candidat. Au terme de l’examen des dossiers de candidature déposés dans le délai fixé ci-dessus, la commission procède à la sélection des candidats puis à l’audition des candidats retenus.
Vous pouvez accéder à tous les éléments du dossier ainsi qu'à la fiche de poste mis à à votre disposition sur le site de l'université Gustave Eiffel, en cliquant sur ce lien
Pour tout renseignement complémentaire, les candidats doivent s’adresser à l’établissement, à l’adresse mentionnée ci-dessus.
Ouverture des inscriptions aux concours ITRF
Ouverture des inscriptions aux concours ITRF
Session 2021
Les inscriptions aux concours I.T.R.F. seront enregistrées
du jeudi 1er avril 2021 (12 heures) au jeudi 29 avril 2021 (12 heures).
Les candidats s'inscrivent en retournant au centre organisateur par voie postale - en recommandé simple - les dossiers d'inscriptions personnalisés qu'ils ont obtenus suite à leur inscription sur le service en ligne.
L’adresse du centre organisateur figure sur la 1ère première page du dossier.
Pour accéder au service d'inscription et imprimer le dossier de candidature en ligne : www.itrf.education.gouv.fr/itrf/
Les candidats ont la possibilité, en cas de problème d’impression, de réimprimer leur(s) dossier(s) jusqu’à la date limite de retour des dossiers, via la rubrique « suivi détaillé des candidatures » du service d'inscriptions.
Le suivi individuel de votre candidature est accessible à l'aide du numéro de candidat et du code qui vous sont attribués à la fin de votre inscription.
Aussi, il appartiendra au candidat de contrôler régulièrement si des éléments concernant sa candidature : dates des épreuves, convocations, résultats, relevés de note, décision de la commission d'équivalence, date limite de saisie des CV et des lettres de motivation, ont été mis à sa disposition via le "suivi détaillé des candidatures" proposé pour chacun des concours auxquels il s'inscrit, depuis la page d'accueil du service d'inscriptions.
Veuillez trouver ci-après la liste des postes à pourvoir à l'université Gustave Eiffel (tri par BAP et par corps) :
Les différentes fiches de poste pour les catégories A sont consultables depuis le site institutionnel Eiffel :
drh-recrutement-concours.univ-gustave-eiffel.fr/concours/concours-itrf/
Pour les catégorie B, les fiches de postes seront publiées sur les sites des établissements organisateurs mentionnés sur site institutionnel Gustave Eiffel.
Concernant le concours d’opérateur-e logistique, catégorie C, celui-ci ne fait pas l'objet d'une inscription ministérielle car il s’agit d’un concours direct. Ces recrutements sont donc publiés directement par les établissements recruteurs sur leur propre site selon le calendrier de leur choix. Un mail informatif des modalités relatives à ce concours sera transmis le 8 avril prochain.
Par ailleurs, les concours se faisant par académie et pour éviter toute confusion lors de l’inscription, veuillez noter que les postes ci-dessous dépendent de l’académie de Créteil.
BAP C : Sciences de l’Ingénieur et instrumentation scientifique
Ingénieur-e contrôle de commande
Emploi type : C2C47
1 poste : Ingénieur-e d'études externe
Affectation : Laboratoire ESYCOM
BAP E : Informatique, Statistiques et Calcul scientifique
Administrateur-e des systèmes et réseaux
Emploi type : E2B43
1 poste : Ingénieur-e d'études externe
Affectation : Centre de Ressources Informatique (CRI)
BAP F : Culture, Communication, Production et diffusion des savoirs
Ingénieur-e en enseignement numérique
Emploi type : F2D57
1 poste : Ingénieur-e d'études externe
Affectation : Centre d'Innovation Pédagogique et Numérique (CIPEN)
Technicien-ne des métiers de l’image et du son
Emploi type : F4D45
1 poste : Technicien-ne externe
Affectation : Centre d'Innovation Pédagogique et Numérique (CIPEN)
Centre organisateur du concours : l'université Sorbonne Nouvelle
BAP G : Patrimoine immobilier, Logistique, Restauration et Prévention
Chef-fe d'exploitation et maintenance des bâtiments
Emploi type : G3A45
1 poste : Assistant-e ingénieur-e externe
Affectation : Direction Immobilière et Logistique (DIL)
Technicien-ne logistique
Emploi type : G4B48
1 poste : Technicien-ne interne
Affectation : Direction Immobilière et Logistique (DIL)
Centre organisateur du concours : Université Paris 2 Panthéon Assas
BAP J : Gestion et Pilotage
Chargé-e de gestion administrative et aide au pilotage opérationnel
Emploi type : J2C46
1 poste : Ingénieur-e d’études interne
Affectation : Toutes structures
Assistant-e en gestion administrative
Emploi type : J3C44
1 poste : Assistant-e ingénieur-e interne
Affectation : Toutes structures
Technicien-ne en gestion administrative
Emploi type : J4C42
2 postes : Technicien-ne interne et externe
Affectation : Toutes structures
Centre organisateur du concours interne : Sorbonne Université
Centre organisateur du concours externe : Non communiqué par le ministère à ce jour
Gestionnaire en ressources humaines
Emploi type : J4D43
1 poste : Technicien-ne interne
Affectation : Direction des Ressources Humaines (DRH)
Centre organisateur du concours : université Gustave Eiffel
Technicien-ne en gestion financière et comptable
Emploi type : J4D43
1 poste : Technicien-ne externe
Affectation : Toutes structures
Centre organisateur du concours : université Paris 13 - Sorbonne Paris Nord
Tableaux d'avancement ITRF 2021
Techniciens classe supérieure et exceptionnelle,
IGE Hors classe, IGR 1ère classe et Hors classe
Les dossiers sont à remettre au plus tard pour le mardi 25 mai 2021 au service des personnels BIATSS. Votre dossier doit être transmis à votre gestionnaire par mail mais également sous format papier à la DRH.
Tableau d'avancement
Grade
Durée des services
IGR 1ère classe
IGR 2C
7ème échelon
IGR Hors classe
IGR 1C
5ème échelon
IGE Hors classe
IGE CN
8ème échelon + 1 an dans l'échelon + 9 ans de services effectif en catégorie A
Technicien classe
TECH CS
1 an au moins au 6ème échelon + au moins 5 ans de services effectifs dans un corps,
exceptionnelle
cadre d'emplois ou emploi de catégorie B ou de même niveau
Technicien classe
TECH CN
1 an au moins au 6ème échelon+ au moins 5 ans de services effectifs dans un corps,
supérieure
cadre d'emplois ou emploi de catégorie B ou de même niveau
Dossiers et documents à fournir :
Annexe C2a : Fiche individuelle de proposition de l’agent.
Il est impératif que les informations fournies soient dactylographiées et que toutes les rubriques soient remplies et l’état des services publics visé par l’établissement Annexe C2bis.
Annexe C2e : Rapport d'activité de l'agent.
L'agent rédige lui-même son rapport concernant ses fonctions actuelles et son activité passée dans le corps, et le transmet dactylographié à son supérieur hiérarchique direct, accompagné d'un curriculum vitae qui détaille l'ensemble de son parcours professionnel.
Ce rapport doit être établi de manière à la fois complète, précise et concise (2 pages maximum). L’esprit de synthèse de l’agent doit être démontré à l’occasion de cet exercice de rédaction. Il devra impérativement être accompagné d’un organigramme qui permette d’identifier clairement la place de l’agent dans le service.
Le rapport d’activité sera revêtu de la signature de l’agent et de celle de l’autorité hiérarchique.
Annexe C2c : Le rapport d’aptitude professionnelle : élément déterminant du dossier de proposition, le rapport d’aptitude professionnelle doit être établi avec le plus grand soin par l’autorité hiérarchique et se décliner en fonction des 4 items suivants :
Appréciation sur le parcours professionnel
Appréciation sur les activités actuelles de l’agent et l’étendue de ses missions et de ses responsabilités.
Appréciations de la contribution de l’agent à l’activité du service, laboratoire ou autre structure.
Appréciation sur l’aptitude de l’agent à s’adapter à son environnement, à l’écoute et au dialogue.
Le supérieur hiérarchique rédige le rapport d'aptitude professionnelle en tenant compte, le cas échéant, du rapport d'activité de l'agent. Ce rapport doit être en cohérence avec l'évaluation professionnelle de l'agent.
Vous trouverez sur le site intranet de l'université Gustave Eiffel dans la rubrique Ressources Humaine puis Promotions, des guides d'accompagnement dans la rédaction des rapports.
Je vous rappelle également qu'un onglet est disponible sur l'ENT de la DRH concernant les informations de promouvabilité des agents pour les tableaux d'avancement et les listes d'aptitude. Sur cet onglet vous verrez apparaître les conditions à remplir pour les tableaux d'avancement et si vous les remplissez. Si vous constatez une anomalie dans votre carrière, je vous remercie de contacter directement votre gestionnaire.
Le service des personnels BIATSS reste à votre disposition pour tout complément d’information.
Filière AENES - Exercice des fonctions à temps partiel 2021/2022
Direction des Ressources Humaines-U Service des personnels BIATSS |
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Campagne annuelle de mobilité intra-académique des personnels relevant des filières ATSS et ITRF (corps ATRF) - rentrée scolaire 2021
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES-U Service des personnels BIATSS |
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Information aux personnels titulaires et contractuels de catégorie C et B
Information aux personnels titulaires de catégorie C et B
et aux personnels contractuels ayant un contrat de niveau équivalent aux catégories C et B
Le Ministère de l’Éducation nationale et de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche a souhaité qu'à partir de fin 2014, un effort particulier soit réalisé pour les personnels administratifs des catégories C et B (personnels administratifs, techniques, ouvriers, sociaux) qui font vivre les établissements scolaires et universitaires.
Ce dispositif a été mis en place depuis 2015 au sein de l'Université. Les personnels concernés avait pu bénéficier sur la paie du mois de janvier 2015, d'une indemnité de 100€ brut pour les personnels de catégorie C, et 50€ brut pour les personnels de catégorie B (montant proratisé selon la quotité de temps de travail sur l'année 2014 et proratisé par rapport à la durée d'exercice sur l'année 2014). L'Université avait également souhaité que les mêmes montants, selon les règles définies ci-dessus, soient proposés pour les personnels contractuels ayant un niveau de contrat équivalent aux catégories C et B.
Cette indemnité vise à soutenir les plus bas salaires des agents du Ministère. Elle est également l’occasion de reconnaître l’engagement de tous ces personnels qui, au quotidien, contribuent au bon fonctionnement du système scolaire et universitaire pour la réussite de nos élèves et étudiants.
Ce dispositif a été reconduit chaque année depuis 2015, aussi le même dispositif sera mis en place sur la paie du mois de février 2021. Une indemnité de 100€ brut pour les personnels de catégorie C, et 50€ brut pour les personnels de catégorie B sera versée (montant proratisé selon la quotité de temps de travail sur l'année 2020 et proratisé par rapport à la durée d'exercice sur l'année 2020).
Le service des personnels BIATSS reste à votre disposition pour toute information complémentaire.
DRH - Mouvement au fil de l'eau
Direction des ressources humaines - U
Mouvement au fil de l'eau
Suite à différents mouvement opérés au sein des directions, services, composantes ou laboratoire, la Direction des ressources humaines offre à la mobilité interne les postes actuellement vacants.
Liste des postes offerts à la mobilité interne au fil de l'eau
Assistant(e) polyvalent(e) de laboratoire de recherche
Laboratoire LVMT
Campus de Marne-la-Vallée - Nombre de postes à pourvoir : 1
Date de début souhaitée : dès que possible
Date limite de candidature : au plus tard le 19 février 2021
Les fiches de postes ainsi que l’ensemble des éléments relatifs aux vacances de poste sont à votre disposition sur le site intranet Eiffel dans le menu Ressources humaines – Rubrique Mobilité Gustave Eiffel.
Pour déposer une candidature AVANT LE 19 FEVRIER 2021 INCLUS, vous devrez adresser votre CV auprès de la DRH, pôle recrutement BIATSS par mail à l'adresse :
drh-recrutement@univ-eiffel.fr
Le pôle recrutement se tient à votre disposition pour tout complément d'information.
Campagne mouvement INTER-ACADEMIQUE personnels ATSS
Modalités du mouvement inter-académique
Rentrée 2021
(AAE, SAENES, ADJAENES, INFENES,
Assistants de services sociaux et ATRF)
RAPPEL :
Suite au mail du 07/12/2020, je vous rappelle que la date limite pour l'édition de la confirmation des demandes de mutations inter-académiques et le renvoi des dossiers est fixée au 06/01/2021 pour les SAENES et AAE.
Concernant les ADJAENES, INFENES, Assistants de services sociaux et ATRF, la campagne de préinscriptions pour le mouvement débute le 07/01/2021.
Veuillez trouver ci-dessous les informations relatives au mouvement des agents de la filière ATSS pour la rentrée 2021.
Le mouvement inter-académique précède la phase intra-académique, dont les modalités sont fixées par l’autorité compétente.
Les demandes de mutations au titre de l'année 2021 devront être enregistrées sur l'application AMIA à l'adresse suivante : https://amia.phm.education.gouv.fr/amia/Amia
Le mouvement inter-académique concerne les personnels titulaires désireux d'intégrer une académie différente de leur académie d’origine, ou de muter :
- sur des postes (PPr- poste profilé) avec indication dans la fiche de poste du grade attendu ; ces postes correspondent à des postes précis publiés dans l'académie.
- sur des postes non profilés ; ces postes correspondent à une entrée dans l'académie ou l'administration centrale. Dans cette situation, les agents faisant acte de candidature ont ensuite l'obligation de participer au mouvement intra-académique qui se déroule au cours du second trimestre de l’année civile, et accepter tout poste dans l'académie.
Les agents qui obtiennent une mutation inter-académique conforme à l’un de leurs vœux ne peuvent pas participer au mouvement intra-académique de leur académie d’origine.
A/ Mouvement inter-académique des AAE et des SAENES :
Saisie des vœux | Édition de la confirmation de demande et renvoi du dossier par l'agent | Entretien avec les structures d'accueil pour les postes PPr | Résultats des opérations de mutation |
du vendredi 4 décembre 2020 au mercredi 30 décembre 2020 inclus | du jeudi 31 décembre 2020 au mercredi 6 janvier 2021 inclus |
jusqu'au jeudi 11 février 2021 | 31 mars 2021 |
Étapes :
1/ L’agent s’inscrit sur l’application AMIA, formule ses vœux et indique son ou ses motifs de mutation (en cas d’absences de vœux, la demande sera automatiquement annulée).
2/ L’agent édite, via l’application AMIA, sa confirmation de demande de mutation et la transmet immédiatement par la voie hiérarchique, il est noté qu’en l’absence de transmission, la demande sera automatiquement annulée.
Le Rectorat fera alors suivre cette confirmation au bureau DGRH C2-1.
3/ Les agents qui postulent sur des PPR doivent compléter et transmettre l’annexe M2b, une lettre de motivation, un CV et le dernier compte-rendu d'entretienprofessionnel à la structure demandée. Celui-ci recevra, le cas échéant, l’agent en entretien et le classera ou non.
4/ L’agent doit se connecter sur AMIA pour consulter ses résultats selon le calendrier en vigueur.
5/ Les agents ayant obtenu satisfaction sur un poste PA doivent, obligatoirement, postuler au mouvement intra-académique de leur nouvelle académie.
B/ Mouvement à gestion déconcentrée des Assistantes sociales, INFENES, ADJAENES, ATRF :
Préinscription | Saisie des vœux dans AMIA |
du jeudi 7 janvier 2021 au jeudi 4 février 2021 inclus | suivant le calendrier de l'académie demandée |
Étapes :
1/ L’agent se pré-inscrit, obligatoirement, sur l’application AMIA. Le nombre de vœux est limité à 3 académies.
2/ L’agent s’inscrit sur l’application AMIA, formule ses vœux et indique son ou ses motifs de mutation (en cas d’absences de vœux, la demande sera automatiquement annulée). L’agent doit s’inscrire dans chaque académie pour laquelle il s’est pré-inscrit.
3/ L’agent édite, via l’application AMIA, sa confirmation de demande de mutation, et la transmet, par la voie hiérarchique. Le Rectorat transmet alors cette confirmation aux services de l’académie concernée.
4/ L’agent peut demander à modifier ses vœux et à les annuler suivant le calendrier établi par l’académie demandée.
5/ L’agent doit se connecter sur AMIA pour consulter ses résultats selon le calendrier en vigueur.
La circulaire de gestion devrait paraître rapidement sur le site du Rectorat :
http://www.ac-creteil.fr/pid39359/circulaires-rectorales-2020.html
Dans un souci de gestion prévisionnelle des ressources humaines, merci d’avertir le plus rapidement possible votre supérieur hiérarchique et la DRH (service des personnels BIATSS) de votre intention de participer au mouvement 2021.
Le service BIATSS reste à votre disposition pour toute information complémentaire.